Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Višji izvršni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Višjega izvršnega asistenta, ki bo zagotavljal ključno podporo našemu vodstvu pri vsakodnevnih operativnih nalogah in strateških projektih. Kandidat bo odgovoren za učinkovito upravljanje korespondence, organizacijo sestankov, pripravo poročil in koordinacijo različnih projektov. Idealni kandidat bo imel izjemne organizacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju. Poleg tega bo moral biti sposoben vzpostaviti in vzdrževati profesionalne odnose z notranjimi in zunanjimi deležniki. Višji izvršni asistent bo deloval kot ključna vez med vodstvom in ostalimi oddelki, zato je pomembno, da ima kandidat odlične komunikacijske sposobnosti in sposobnost reševanja problemov. Pričakujemo, da bo kandidat sposoben samostojno upravljati več nalog hkrati in učinkovito prioritizirati svoje delo. Če ste proaktivni, zanesljivi in imate izkušnje na podobnem delovnem mestu, vas vabimo, da se prijavite na to priložnost.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje korespondence in komunikacije za vodstvo.
- Organizacija in koordinacija sestankov ter dogodkov.
- Priprava in pregled poročil ter predstavitev.
- Podpora pri strateških projektih in iniciativah.
- Vzdrževanje profesionalnih odnosov z notranjimi in zunanjimi deležniki.
- Upravljanje koledarja in urnika vodstva.
- Reševanje administrativnih težav in izzivov.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za dosego ciljev podjetja.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz poslovne administracije ali sorodnega področja.
- Vsaj 5 let izkušenj na podobnem delovnem mestu.
- Izjemne organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju.
- Pozornost do detajlov in sposobnost večopravilnosti.
- Odlične računalniške spretnosti, zlasti v MS Office.
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja problemov.
- Zanesljivost in diskretnost pri delu z zaupnimi informacijami.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje izkušnje z upravljanjem koledarja za vodstvo?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami in večopravilnostjo?
- Kakšne so vaše izkušnje z organizacijo dogodkov ali sestankov?
- Kako zagotavljate natančnost in pozornost do detajlov pri svojem delu?
- Kako vzdržujete profesionalne odnose z različnimi deležniki?